La tua privacy è molto importante per Evan Group Srl e per questo il Titolare del trattamento raccoglie e gestisce i tuoi dati personali con la massima attenzione, adottando specifiche misure di sicurezza. Di seguito trovi le principali informazioni sui trattamenti effettati da Evan Group Srl in relazione ai tuoi dati personali raccolti attraverso il nostro sito www.evangroup.it . Ti invitiamo a leggere seguente Privacy policy.

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ti informiamo che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Evan Group Srl (di seguito anche “Evan Group” o “Titolare del Trattamento”) con sede legale in Via Pietro Giardini, n. 464/f, CAP 41125– Città Modena (MO), P IVA . 03288400363

Telefono: 059 29 29 332 – E-mail: segreteria@evangroup.it

2. Quali dati personali tratta Evan Group e per quali finalità

Dati forniti volontariamente

Per la semplice consultazione del Sito non è richiesto alcun conferimento dei tuoi dati personali.

Evan Group tratta i seguenti dati personali: 

• i dati di contatto o personali che ci fornisci quando ci contatti per avere informazioni e/o assistenza;

Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Rispondere alle tue richieste;

Dati particolari

Evan Group Srl non raccoglie deliberatamente categorie particolari di dati, definiti nell’art. 9 del Regolamento UE 679/16 come quei dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo, pertanto, a non fornirci tali dati se non è strettamente necessario.

Dati di navigazione

Evan Group Srl può trattare i dati personali che raccoglie mentre navighi del Sito o usi i servizi offerti dal Sito.  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro Sito, infatti, acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il tuo indirizzi IP o il nome a dominio del computer utilizzato per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al tuo ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• consentire l’accesso e la navigazione del Sito;
• ricavare informazioni statistiche sul comportamento dell’utente quando naviga sul nostro Sito;
• per controllarne il corretto funzionamento del Sito e per migliorare la nostra offerta ed i nostri servizi.

I dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità.

Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati e quali basi giuridiche utilizziamo?

I dati personali che Tu ci fornisci saranno utilizzati da Evan Group esclusivamente per le seguenti finalità:

1. L’esecuzione di obblighi derivanti dai rapporti contrattuali o lo svolgimento di attività precontrattuali (es. gestione delle richieste di preventivi). La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
2. adempimento e il rispetto di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti e normative in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, fiscale e privacy. La base giuridica è l’adempimento di uno o più obblighi legali a cui è soggetta Evan Group.
3. Gestione delle attività di generica assistenza e per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti, ovvero per rispondere ad eventuali segnalazioni. La base giuridica è il legittimo interesse di Evan Group di rispondere alle richieste degli utenti, che coincide anche con il legittimo interesse degli stessi utenti del Sito che a fronte di una richiesta si aspettano un riscontro da parte del Titolare del Trattamento. Il legittimo interesse di Evan Group così individuato può ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in virtù di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e Evan Group, nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.
4. Limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta, tramite e-mail, da parte di Evan Group di servizi analoghi a quelli acquistati (c.d. soft spamming). La base giuridica che consente il trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento. Ai sensi dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003, il trattamento posto in essere per questa finalità non richiede uno specifico consenso da parte del soggetto interessato, che tuttavia, in occasione dell’invio di comunicazione effettuata, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento esercitando il cosiddetto opt-out per interrompere tali comunicazioni.
5. Gestire eventuali reclami e/o contenziosi. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento di difendersi.
6. Esclusivamente con il tuo preventivo espresso consenso, i tuoi dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali relative alle iniziative, ai servizi offerti da Evan Group (Newsletter). La base giuridica è il consenso specifico dell’interessato.
7. Con quali modalità trattiamo i tuoi dati personali

Il trattamento viene effettuato da Evan Group mediante l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Il tracciamento del comportamento degli utenti all’interno dell’area riservata avviene attraverso l’uso di software dedicato, previo consenso dell’utente.

5. Chi tratterà i tuoi dati personali

Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato e istruito da Evan Group, con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali.

Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto di Evan Group e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento. L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sottoindicati.

6. Per quanto tempo e dove conserviamo i tuoi dati personali

Le informazioni e i dati personali che fornirai attraverso il Sito, ivi inclusi i dati liberamente forniti compilando i form presenti sul Sito, saranno conservati per un periodo di tempo limitato all’espletamento della finalità per i quali sono raccolti e nel rispetto delle norme di legge applicabili. Nello specifico:

• i dati personali trattati per l’adempimento del contratto di vendita, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati per 10 anni dalla sua cessazione, o nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, per 2 anni dal termine della menzionata attività precontrattuale.
• I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale sono conservati per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili, e comunque per un tempo massimo di 10 anni.
• I dati personali trattati per attività di “soft spam” vengono conservati, in relazione a tale specifica finalità, ai sensi e secondo i termini dell’art. 130 del Codice Privacy e sempre che tu non dichiari espressamente di non voler ricevere ulteriori comunicazioni (opt-out)
• Il trattamento di dati per finalità di marketing diretto e la conservazione dei dati personali potrà essere effettuata fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato così come previsto dal Garante per la protezione dei dati personali nel provvedimento n. 181 del 15 ottobre 2020, ovvero per un periodo di tempo di 3 anni dall’ultima interazione dell’utente con la Newsletter.

Una volta raggiunte le finalità dichiarate o a seguito della revoca del tuo consenso, i tuoi dati personali saranno cancellati o distrutti, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge, oppure diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del Sito.

Trasferimento dei dati all’Estero

Evan Group Srl NON trasferiscono i Tuoi dati personali all’Estero.

I dati in questione sono trattati presso le sedi operative del Titolare e risiedono all’interno di server ubicati in Italia, presso le sedi del provider di riferimento.

7. Quali sono i tuoi diritti

Ti ricordiamo che in relazione ai Tuoi Dati Personali potrai esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrai altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine, avrai diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrai facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Di seguito l’elenco dei tuoi diritti

Diritti dell’interessato artt.15-22 del Reg. Ue 2016/679

Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato:

l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (categorie di dati, finalità, eventuali destinatari, il periodo o il criterio di conservazione…)

Art.16 Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione (<>): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e.

Art.18. Diritto di limitazione di trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 par. 1 lett. a,b,c,d, par. 2, par.3.

Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattPiamento effettuate a norma dell’art.16, dell’art. 17, par.1, e dell’art.18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Art.20 Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolar del trattamento cui li ha forniti qualora si presentino i casi di cui all’art.20 par.1 lett. a, b, par.2 ,3,4.

Art.21 Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

8. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.

L’Utente può richiedere informazioni circa le modalità di trattamento e l’esercizio dei propri diritti in quanto interessato, attraverso le seguenti modalità:

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il Titolare del trattamento Evan Group Srl telefonicamente al numero +39 059 29 29 332, o scrivendo all’indirizzo e-mail segreteria@evangroup.it.

Le richieste formali di esercizio dei diritti da parte dell’interessato è preferibile che siano trasmesse tramite modello di richiesta fornito dal garante della protezione dei dati, indirizzate a Evan Group, all’attenzione del Referente Privacy, per mezzo posta certificata, all’indirizzo evangroup@legalmail.it o per posta ordinaria all’indirizzo della sede legale Via Pietro Giardini, n. 464/f, cap 41125 – città Modena (MO).

9. Modifiche alla presente privacy policy

Evan Group può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Privacy Policy. Qualsiasi modifica o aggiornamento alla Privacy Policy sarà disponibile per tutti gli utenti nella sezione Privacy del Sito appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa sezione, ove sarà anche indicata la data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti della nostra Privacy policy. Se non intendi accettare tali modifiche, potrai in qualsiasi momento interrompere l’utilizzo del nostro Sito.

Versione aggiornata del 13 ottobre 2021